Rekrytera doktorander

Vid rekrytering av en ny doktorand finns en rad saker att tänka på. Här finns en sammanställning av rutiner för utlysning och urval av doktorander:

• Varje institution inrättar en forskarutbildningsgrupp (FUG), förslagsvis innehållande institutionens forskarutbildningsansvariga, handledarrepresentant och doktorandrepresentant.
• Forskarutbildningsgruppen föreslår att inrätta doktorandplats till institutionsstyrelsen/prefekten. Detta sker när ekonomi och projekt så tillåter, oftast på initiativ av enskilda forskare
• Annonsering ska ske lokalt på institutionens och på universitetets webbsidor för lediga anställningar, enligt gällande regelverk.
• Handledaren gör ett urval av de sökande till utbildning på forskarnivå, i samråd med institutionens forskarutbildningsgrupp. Institutionsstyrelsen fastställer urvalet.
• I samband med att ”Ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå" upprättas och undertecknas intygas också att utlysning och urval har skett enligt ovan.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning av doktorand som är anställd av en annan huvudman än universitetet, till exempel region, kommun eller företag.
• Annonsering behöver inte ske vid antagning till senare del av doktorandstudier.
• Kommittén för utbildning på forskarnivå antar doktoranden.

Checklista vid anställning av doktorand

1. Finansiering finns.
2. Forskarutbildningsgruppen föreslår till institutionsstyrelsen att inrätta en doktorandplats.
3. Prefekten/institutionsstyrelsen beslutar om en doktorandplats.
4. Doktorandplatsen blir utlyst ut med annonsering (undantag finns).
5. Behörigheten på samtliga sökande blir kontrollerad.
6. Handledaren gör ett urval bland de sökande.
7. Prefekten/institutionsstyrelsen beslutar om rankning.
8. Den högst rankade ansöker om antagning till utbildning på forskarnivå.
9. Kommittén för utbildning på forskarnivå behandlar ansökan vid ett ordinarie möte.
10. Eventuell komplettering.
11. Den sökande registreras i Ladok.
12. Doktoranden kan anställas.