Lagra och dela filer

Vesta är en tilläggstjänst som erbjuder en plattform där du får tillgång till ett fjärrskrivbord och en säker lagringslösning för känslig forskningsdata. Tjänsten är lämpad för lättare databeredning och analys av forskningsresultat eller annan känslig data.

Vesta består av två delar:

• En lagringsdel som bygger på samma teknik som tjänsten Datalagring, men med kryptering på disk och med hårdare begränsning av hur datan går att nå.
• En analysdel där du har tillgång till en virtuell dator med installerade programvaror där du kan analysera och bearbeta dina data utan att de lämnar den säkra lagringsmiljön.

En virtuell dator är ett datorprogram som beter sig som om det vore en riktig dator. Du kör program i den virtuella datorn på samma sätt som i den fysiska datorn, och programmen vet inte om att de körs i ett program och inte direkt i datorn. På det här sättet kan flera användare dela på en server, och varje användare upplever att de har servern för sig själva.

Hur använder jag Vesta?

Du kan använda Vesta i webbläsaren eller i en särskild klientprogramvara, VmWare Horizon Client som du kan installera från Software Center eller motsvarande programportal i din dator. Du importerar dina forskningsdata till en lagringsyta i Vesta och bearbetar dem i den virtuella datorn. När du är klar med din bearbetning kan du exportera dina resultat för till exempel publicering i en artikel eller rapport.

Om du använder Vesta i webbläsaren rekommenderar vi att du använder Chrome, då vi själva har bäst erfarenhet av den, men alla moderna webbläsare bör fungera.

Använda hemkatalogen (H:) i Vesta.

Hur får jag tillgång till Vesta, och vad kostar det?

Du beställer åtkomst till Vesta genom IT-support. Läs mer i tjänstebeskrivningen om hur du beställer åtkomst och vad det kostar att använda tjänsten.

Vesta är konfigurerat så att du kan kopiera och klistra in text och bilder från din arbetsdator till din virtuella dator, men inte från din virtuella dator till din arbetsdator. Syftet är att förhindra att du av misstag råkar kopiera in känsliga data i ett program på din arbetsdator, där datan inte har samma skydd som i Vesta.

Beställ en lagringsyta (mapp) i Vesta

Beställ installation av nya programvaror

Dataportal Allvis är ett av de system som Uppsala universitet har valt att använda för lagring av forskningsdata. Allvis är centralt finansierad och en begränsad volym tilldelas forskare och forskningsprojekt utan kostnad. Storleken på den volym som tilldelas är 200GB. Den maximala storleken på enskild fil som kan laddas upp är 10 Gb. Dataportal Allvis uppfyller KRT-värde 233.

Läs mer och kom igång med forskningsdata i Allvis

Extern samarbete

Om man vill samarbeta med externa användare så behöver du beställa ett externkonto då det krävs ett aktivt konto på Uppsala universitet för att kunna logga in i Allvis.

Övriga lösningar för samarbete och fillagring

Om ditt behov inte avser forskningsdata erbjuder Uppsala universitet andra lösningar för samarbete eller personlig fillagring. Skicka en förfrågan till IT-support.

Sunet Box är fillagring i molnet med möjligheter att dela filer med andra inom universitets- och högskolesektorn i Sverige samt med andra användare på internet.

Överföring av personuppgifter

För att du ska kunna använda Sunet Box krävs det att universitetet i samband med din inloggning i tjänsten överför namn, e-postadress samt att du är en del av Uppsala universitet till företaget Box Ltd. Uppgifterna används för att Uppsala universitet ska kunna administrera ditt konto på Sunet Box men även för att andra användare på Box ska kunna dela filer med dig. Användningen av Sunet Box är frivillig och du är tvungen att första gången du loggar in i Sunet Box Iämna ditt frivilliga samtycke till denna överföring. Om du inte vill lämna ditt samtycke loggar du inte in och skapar din användare i Sunet Box.

GDPR

För att säkerställa att vår information omgärdas med rätt skydd måste vi klassificera vår information och säkerställa rätt nivå av skydd i de miljöer där informationen finns lagrad. Informationen klassificeras utifrån de grundläggande aspekterna Konfidentialitet, Riktighet och Tillgänglighet (KRT). Skyddskraven på systemet utgår från informationsklassificeringen och identifieras genom att genomföra en kravanalys.

Arbetsmetoden för genomföra informationsklassificering och kravanalys återfinns på sidan om Dataskyddsförordningen under Anmälan om personuppgiftsbehandling.

Sunet Box ingår som en del i universitetets e-förvaltningsorganisation och har där kravanalyserats och konstaterats uppfylla nivån 222 (KRT-222).

I och med detta anses tjänsten uppnå tillräckligt säkerhet för lagring av personuppgifter som inte betraktas som känsliga.

Särskilda användningsregler

För att använda Sunet Box måste du följa de användningsregler som finns för Sunet Box. Dessa regler i korthet:

• Sunet Box ska inte användas för att lagra och bearbeta känsliga personuppgifter eller känsliga handlingar.
• Verksamhetskritisk information får endast lagras som kopia i Sunet Box.
• Delar du filer med personer utanför Uppsala universitet blir dessa allmänna handlingar både här och hos dem du delar med, om de är myndighet i Sverige. Detta gäller förstås oavsett hur du delar handlingarna, t ex genom papperspost, mail, Sunet Box, Slack, Teams, Rocket-chat, Duo, SharePoint, Gdrive, Onedrive m fl.

Läs mer om särskilda användningsregler vid samarbeten utanför myndigheten