Ansökningshandbok för utbytesstudier

Möjlighet att tillgodoräkna kurser

Under ditt utbyte kan du läsa kurser som skulle kunna tillgodoräknas mot din tänkta examen i slutet av dina studier. För att tillgodoräkningen ska fungera så bra som möjligt är det viktigt att ha kontakt med studievägledaren på din institution för goda råd och tips om hur du ska tänka när du väljer kurser under ditt utbyte. Läs mer om hur tillgodoräknande går till.

Databas över alla utbytesavtal

Här hittar du en databas över samtliga utbytesavtal med universitet över hela världen. Här hittar du viktig information om bland annat:

• vilka ämnen som avtalet omfattar och om avtalet gäller kurser på kandidat-, master- eller doktorandnivå.
• länkar till kurskataloger
• undervisningsspråk samt om det krävs någon form av intyg på språkkunskaper.
• terminstider
• kringservice som bostad, välkomstarrangemang etc.
• rapporter från tidigare utbytesstudenter
  • rapporterna finns att hitta på respektive universitets sida under knappen "Read Exchange Reports"

Alla universitet i databasen är inte sökbara vid varje ansökningsomgång. Vilka universitet som blir sökbara i respektive ansökningsomgång publiceras när ansökan öppnar. Generellt sett gäller dock följande:

• Platser till partneruniversitet i Asien, Europa, Mellanöstern och Nordamerika utlyses företrädesvis på hösten.
• Platser till partneruniversitet i Afrika, Oceanien och Sydamerika utlyses företrädesvis på våren.

Försäkringar

Alla studenter som åker på utbytesstudier via Uppsala universitet omfattas av Kammarkollegiets Student UT försäkring.

Försäkringskassans information om sjukvård vid resor inom EU.

För att söka utbytesstudier via enheten för internationell mobilitet behöver du uppfylla följande krav:

• Du ska ha för avsikt att ta ut din examen vid Uppsala universitet.
• Du måste vara registrerad på 30 hp vid Uppsala universitet vid ansökningstillfället.
• Om du har ett pågående studieuppehåll och det finns registrerat i Ladok ges du dispens. Bifoga beslutsintyget i din ansökan.
• Ett studieuppehåll innebär att du har platsgaranti på ditt program.
• Du måste ha klarat minst 30 hp vid Uppsala universitet senast 15 februari om du ansöker om utbytesstudier med start följande hösttermin. Du måste ha klarat minst 30 hp vid Uppsala universitet senast 1 september om du ansöker om utbytesstudier med start följande vårtermin.
• Du måste ha klarat minst 60 hp vid Uppsala universitet vid avresa. Kontroller av studieresultat görs i februari, juni och september.

Om dessa krav inte uppfylls kan ditt erbjudande om utbytesstudier dras tillbaka.

Studenter med uppehållstillstånd

Studenter som studerar i Sverige med uppehållstillstånd behöver kontrollera med Migrationsverket att ett eventuellt deltagande i utbytesstudier eller praktik utanför Sverige inte påverkar deras uppehållstillstånd. Läs mer på Migrationsverkets hemsida.

Alla studier vid våra partneruniversitet är fria från studieavgifter. Du har även möjlighet att få studiemedel från CSN. Ett utbyte kan ju dock medföra lite extra kostnader som exempelvis transport till studielandet. Det finns därför möjlighet att få stipendier till ett flertal av våra partneruniversitet.

Fler stipendiemöjligheter finns exempelvis också via Stipendiekansliet samt studentnationer.

Erasmusstipendiet

Erasmusstipendiet finansieras av EU-kommissionen. Du kan även söka i extramedel för resor med tåg till ditt utbyte om du får Erasmusstipendiet. Du kan också få extra stöd om du har medföljande barn under ditt utbyte. Om du studerar med en funktionsnedsättning kan du få extramedel för att täcka kostnader som uppstår för eventuella hjälpmedel. Det är också möjligt att söka medel för en förberedande resa för att utvärdera om ett utbyte skulle vara genomförbart.

Stipendier vid utbytesstudier i Schweiz

Den Schweiziska regeringen erbjuder utbytesstudenter ett stipendium kallat SEMP på 380 CHF/månad. CSN kan inte fås samtidigt som detta stipendium.

Studenter som planerar att genomföra utbytesstudier till Schweiz under det akademiska året 2022/23 (HT22 och VT23) har möjlighet att ansöka om ett Erasmusstipendium på 510 EUR/månad. Erasmusstipendiet kan inte kombineras med det SEMP-stipendiet. Däremot kan du, tillskillnad från SEMP-stipendiet, kombinera Erasmusstipendiet med CSN.

Alla studenter som planerar att genomföra utbytesstudier under det akademiska året 2023/24 kommer att få information om de kommer vara berättigade att söka om Erasmusstipendiet eller inte.

International Credit Mobility

Till ett antal utvalda universitet kan du få International Credit Mobility stipendiet för utbytesstudier. Vilka dessa är publiceras i listan med sökbara universitet när ansökan öppnar.

Övriga stipendier

Om du blir utvald till något av följande universitet kommer du att få mer information av enheten för internationell mobilitet om hur du går tillväga för att söka om stipendier.

• Peking University, Kina - Erbjuder 3000 RMB/månad till inkommande utbytesstudenter.
• Japan Student Services Organization (JASSO) - Detta stipendium kan sökas av alla studenter som får ett utbyte i Japan.
• Gustavus Adolphus College, USA - Erbjuder stipendium som omfattar boende på campus och kurslitteratur.

1. Du blir kontaktad av enheten för internationell mobilitet med information om hur du söker till just ditt värduniversitet. Du har blivit utvald av Uppsala universitet vilket är en förutsättning för att söka som utbytesstudent till alla våra partneruniversitet. Ansökningsprocesserna kan se lite olika ut så läs noggrant alla instruktioner du får skickat till dig. För frågor om ansökan vänder du dig i första hand till din handläggare på enheten för internationell mobilitet om inget annat kommunicerats till dig.
   
   
2. Inför ansökan till ditt värduniversitet ser du över dina kursval igen. Ta kontakt med din studievägledare vid institutionen om du planerar att tillgodoräkna dig dina studier inom din utbildning för att se vilka kurser du kan läsa.
   
   
3. Om du åker genom ett avtal som berättigar till stipendium får du även information om hur du går vidare med denna process.
   
   
4. Efter att värduniversitetet har mottagit och behandlat din ansökan får du ett antagningsbesked. I vissa fall kommer antagningsbeskedet digitalt direkt till dig och i de fall när det skickas till enheten för internationell mobilitet så kontaktar vi dig. Observera att handläggningstiden för ansökningar varierar kraftigt mellan värduniversiteten. Det kan därför dröja innan du får ditt antagningsbesked. Vi erbjuder en möjlighet till en utbildning, som i sin tur sker på partneruniversitetets villkor. Observera att det alltid är värduniversitetet som beslutar om du blir antagen eller inte.
   
   
5. När ditt antagningsbesked har kommit är det dags att söka visum, boende mm. Läs vår checklista innan avresa för mer tips.
   
   
6. Du får en inbjudan att delta på ett "pre departure-möte" med enheten för internationell mobilitet. Där får du träffa andra utresande studenter och få mer praktisk information om ditt utbyte.

Du kan vara på utbyte max 12 månader på kandidatnivå och max 12 månader på masternivå. Det innebär att du kan bli beviljad ett eller flera utbyten under din studietid. Vi utgår från den nivå du läser vid Uppsala universitet.