Ansökningshandbok för Erasmus+ ICM
Du kan få Erasmus+ ICM-stipendiet i max 360 dagar på varje utbildningsnivå (kandidat-, magister- och doktorandnivå). Enligt regelverket räknas en månad som 30 dagar. Du kan åka på utbyte flera gånger. Minimiperioderna för utbytesstudier är 60 dagar.
Före utbytet
Följande steg måste fullföljas innan du påbörjar ditt utbyte. En internationell koordinator kommer att tillhandahålla de nödvändiga dokumenten, information och språktestet.
1. Learning Agreement (LA)
Innan du påbörjar ditt utbyte måste du upprätta ett Learning Agreement (LA). Ett LA är en överenskommelse mellan dig, värduniversitetet och din heminstitution eller enheten för internationell mobilitet om vilka kurser du ska läsa under ditt utbyte. Detta ska vara klart före ditt utbyte startar, men ska laddas upp i MoveON när utbytet är genomfört.
2. Grant Agreement (GA)
Efter godkänd stipendieansökan, får du ett Grant Agreement (GA), som du ska underteckna och skicka in till erasmus@uu.se. GA är en överenskommelse mellan dig och Uppsala universitet gällande ditt stipendium. Det ska vara undertecknat innan ditt utbyte påbörjas för att vara giltigt.
3. Språktest
Du ska även göra ett språktest. Resultatet på språktestet påverkar inte ditt stipendium.
Under utbytet
Du måste omedelbart meddela din internationella koordinator vid Uppsala universitet om förändringar, såsom avhopp, förlängningar eller förkortningar av studieperioden. Om du förkortar ditt utbyte eller hoppar av kan du komma att få återbetala delar av ditt stipendium.
Kontakta Kammarkollegiet om du har frågor gällande försäkringen Student UT. Du behöver även se över dina försäkringar; försäkringen Student UT gäller enbart i värdlandet för dina studier.
Efter utbytet
Följande dokument ska laddas upp i MoveON efter utbytet. En internationell koordinator kommer att tillhandahålla de nödvändiga dokumenten och information.
1. Learning Agreement (LA)
Ditt Learning Agreement ska vara upprättat före utbytet startar, men ska laddas upp i MoveON när utbytet är genomfört.
2. Certificate of Attendance
Detta dokument signeras av dig och värduniversitetet. Det styrker vilka datum du befunnit dig på universitetet för studier.
3. Erasmus Participant Report
Detta är en enkät som automatiskt skickas till din e-post efter utbytet, och som du fyller i och skickar in via internet.
Utbetalning av stipendiet
För studenter som åker på utbyte under en termin betalas stipendiet ut i två omgångar:
- 70 procent av stipendiet + resestipendiet betalas innan utbytet påbörjas.
- 30 procent av stipendiet betalas ut efter avslutade studier när skickat in Certificate of Attendance, Learning Agreement samt fyllt i Participant Report. Alla dokument utom Participant Report laddas upp i din profil i MoveON. Participant Report skickas till din e-post.
För studenter som åker på utbyte under helår (två terminer) betalas stipendiet ut i tre omgångar:
- 35 procent av stipendiet + resestipendiet betalas innan utbytet påbörjas.
- 35 procent av stipendiet betalas i samband med att termin två startar.
- 30 procent av stipendiet betalas ut efter avslutade studier när skickat in Certificate of Attendance, Learning Agreement samt fyllt i Participant Report. Alla dokument utom Participant Report laddas upp i din profil i MoveON. Participant Report skickas till din e-post.
Om din faktiska studieperiod är annorlunda än den du angivit i din stipendieansökan så kommer ditt stipendium att räknas om inför den sista utbetalningen.